Gestión Documental Inteligente
INNOVACIÓN EN EL TRATAMIENTO DOCUMENTAL
Gestión Documental Inteligente para el Facility Management
Tú fijas las reglas, nosotros te damos las herramientas para tu autonomía organizativa y funcional. Observarás diferencias sustanciales en relación con la Gestión Documental de activos inmuebles e infraestructuras para el Facility Management con lo existente hasta ahora en el mercado y comercializado por otras compañías.
Beneficios e impacto
Reduce los tiempos de gestión, administracion y control de documentación vinculada a tus activos inmuebles e implica a todos los actores relacionados en el proceso documental: empresa, empleados, proveedores, clientes, contratistas, inquilinos, etc.
- Evalúa el grado de cumplimiento de tus obligaciones documentales.
- Adaptación ágil a cambios en los requisitos y procedimientos documentales de tu organización.
- Alta productividad al incorporar medias y grandes agrupaciones de inmuebles. Utilizar los escenarios documentales. Reducción de tiempos y recursos de gestión administrativa.
- Digitalización documental 100% con certificados y firmas digitales con validez legal.
- Solución 100% integrada con tus procesos de FM en ROSMIMAN® IWMS: Mantenimiento, Servicios, Obras y Legalizaciones, Gestión Energética, Gestión Ambiental y Residuos, DDD y Salud Pública, Seguridad.
OBJETIVOS
El gestor documental de ROSMIMAN® IWMS aporta los siguientes objetivos, entre otros, los cuales son perfectamente evaluables y medibles a corto plazo, beneficiándose la propiedad de un rápido retorno de la inversión (ROI) al obtener resultados, mejoras en la gestion y ahorros significativos.
CENTRALIZACIÓN DOCUMENTAL
Centralizar toda la documentación tanto de un activo inmueble como de los recursos humanos internos y externos relacionados en una sola herramienta, que permite consultarlo fácilmente gracias a las diferentes clasificaciones del mismo.
CUMPLIMIENTO MANTENIMIENTO NORMATIVO
Garantizar que las operaciones de mantenimiento, revisiones e inspección se contraigan y/o planifiquen de acuerdo con la normativa vigente adaptada a tu actividad y tipología de activo inmueble, uso, instalaciones, equipamientos, infraestructuras y servicios.
CUMPLIMIENTO MANTENIMIENTO OBLIGATORIO
Generar la documentación recurrente de mantenimiento obligatorio.
CUMPLIMIENTO FORMATIVO
Disponer de forma actualizada de cualquier documento asociado a los RR.HH requerido para el desarrollo de la actividad a realizar.
Evaluaciones, cualificación normativa, certificaciones y homologaciones de los recursos humanos.
RESOLVER LAS INCONFORMIDADES
Comprobar de forma fácil y eficaz que se resuelvan las inconformidades de los informes de revisiones e inspecciones en los plazos previstos.
ACCESO, USO Y CARGAS DE DOCUMENTOS FÁCIL E INTUITIVA
Acceso fácil y rápido a toda la información documental relacionada y relevante sobre los activos inmuebles y los recursos Humanos. Procesos de carga muy sencillos. Cargas masivas de documentos.
INDICADORES Y CUADRO DE MANDO
Disponer de una visión global del grado de cumplimento documental por activo inmueble y recursos humanos internos y externos. Relacionados.
AGILIZAR Y SUPERVISAR LOS PROCESOS DE VALIDACIÓN DOCUMENTAL.
Optimizar los procesos documentales de supervisión, validación, control de caducidades y nivel de cumplimiento.
