No se le escapa a nadie que un buen sistema puede ayudar a optimizar cada faceta de la gestión del almacén, desde los procesos de recepción, almacenamiento y selección, embalaje y envío hasta el seguimiento y reabastecimiento del inventario, pero el grado de adopción y de integración con otras áreas entre las empresas es desigual.
La gestión de almacenes digital
Cualquier actividad que entre y salga del almacén, y aquellas que se extienden a la cadena de suministro ampliada, se puede mejorar con un buen software de gestión de almacenes e inventarios, desde la recepción y el almacenamiento hasta la recolección, el embalaje y el envío.
Antes de los sistemas de gestión de almacenes, se utilizaba lápiz y papel para recibir artículos y conciliarlos con las órdenes de compra y los recibos físicos, y algunos almacenes más pequeños todavía utilizan ese enfoque en la actualidad. Aún hoy en día, en 2024, un gran número de empresas continúa haciendo sus registros con papel.
Un software bien integrado permite el sensorizado, la tecnología RFID y la integración con facturación y otro software para que los artículos se puedan recibir, validar y conciliar automáticamente con órdenes de compra digitales, con el escaneo de un código de barras y con etiquetas impresas para facilitar el almacenamiento y la recuperación.
Este software proporciona visibilidad en tiempo real del inventario de una organización en cualquier ubicación, incluidos los artículos en tránsito y en las tiendas. Con esta información, las empresas pueden ajustar los niveles de inventario sobre la marcha para garantizar que haya suficiente stock para satisfacer la demanda de los clientes, ya sea en la tienda o en línea.
Por otro lado, el seguimiento preciso del inventario y otras prácticas son clave para mejorar las tasas de pedidos, es decir, pedidos que lleguen completos, a tiempo, sin daños y con una factura precisa. También pueden ayudar a asignar el inventario de acuerdo con flujos de trabajo personalizados y lógica de selección para que el inventario pueda moverse más rápido, tanto dentro como fuera del almacén.
Pero un software de gestión de almacenes debería ir mucho más allá e integrarse con operaciones que a priori no están estrictamente relacionadas con la mercancía. En ámbitos como la gestión laboral, obtener información sobre los costos y la productividad relacionados con la mano de obra puede ayudar a los almacenes a realizar operaciones más ágiles y eficientes. En este sentido, un software como Rosmiman® puede proporcionar visibilidad en tiempo real de los trabajadores del almacén, los costos laborales, los tiempos de respuesta, las brechas de productividad, las tendencias a planificar y más, para que las empresas puedan reaccionar en consecuencia.
Además de proporcionar información clave, un software de este tipo también admite la intercalación de tareas en función de factores como la prioridad o la proximidad para ayudar a minimizar el tiempo total de viaje de los trabajadores, así como el tiempo muerto o perdido. También pueden ayudar con la planificación y programación, ya sea directamente o mediante la integración con otros sistemas.
Gestión de espacios, rutas y flotas
Más allá todavía, funciones de Rosmiman® como la gestión de espacios, de flotas o de rutas sobre mapa son extremadamente útiles al integrarse con la gestión de inventarios y almacenes.
Estas funciones permiten a las empresas recopilar y almacenar información crucial sobre sus vehículos, conductores, rutas y operaciones en una sola plataforma y facilitan la supervisión y el control de la flota en tiempo real, así como la generación de informes y análisis para la toma de decisiones estratégicas.
La gestión de flotas ofrece herramientas avanzadas para la optimización de rutas y la planificación de viajes. Utilizando algoritmos sofisticados, estos sistemas pueden calcular las rutas más eficientes para minimizar los tiempos de viaje, reducir los costes de combustible y optimizar la asignación de recursos. Además, permiten la programación y el seguimiento en tiempo real de las entregas y recogidas, lo que mejora la puntualidad y la satisfacción del cliente.
Otra característica clave es la capacidad para monitorear y seguir el rendimiento de los vehículos en tiempo real. A través de GPS y telemática, estos sistemas proporcionan información detallada sobre la ubicación, velocidad, consumo de combustible, y comportamiento de conducción de cada vehículo. Esto no solo permite a las empresas mejorar la eficiencia operativa y la seguridad de la flota, sino que también facilita la recuperación de vehículos robados o perdidos.
Y, además, un software como Rosmiman® puede ayudar a las empresas a gestionar de manera más efectiva a sus conductores y mejorar la seguridad en la carretera. Estos sistemas pueden realizar un seguimiento del desempeño de los conductores, incluyendo el cumplimiento de horarios, el tiempo de conducción e incluso el comportamiento al volante con la sensórica adecuada, proporcionando así herramientas para la formación y el entrenamiento de los conductores, así como para la identificación y corrección de conductas de riesgo, como la conducción agresiva o distraída.
Métricas y análisis
Con una correcta integración, un software como Rosmiman® permite que los datos en tiempo real se puedan recopilar automáticamente en lugar de depender de métodos de recopilación de datos manuales, lo que elimina errores de escritura y acelera drásticamente los procesos. Estos datos también se pueden integrar con análisis para rastrear métricas importantes, precisión del inventario, costes de distribución, costes de mantenimiento, etc. Luego, el sistema puede crear informes visuales que se pueden compartir fácilmente con las partes interesadas y utilizar para realizar ajustes.
En definitiva, Rosmiman® ayuda a las empresas a reducir costes y mejorar la eficiencia en la gestión de almacenes, flotas, rutas, infraestructuras y equipamiento.
